各学院及相关部门：

为确保招生工作公平公正，保障学生的合法权益，确保入学新生资格真实有效，根据教育部和湖南省教育厅相关文件精神，依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第 41 号令）及学籍学历清查、身份复核等有关规定要求，结合我院实际，现将2024级新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作通知如下：

一、组织领导

组  长：邓  奕

副组长：陈  励、李盖虎、郭凤鸣、王  敏、凌宏伟

成  员：马国平、胡金枚、周李洪、许金元、张桂丽、钟鸿春、颜志勇、霍览宇、李宏策、冉成科、潘劲松、胡  颖、刘少华

职  责：负责组织、监督、检查新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作，处理工作中出现的问题。新生入学资格审查工作由竞技宝网站app处牵头，纪检监察办公室、教务处、学工部、保卫部、信息技术中心等部门协助，各二级学院具体负责实施。学籍电子注册工作由教务处牵头，各二级学院协助。

二级学院成立以院长为组长，分管教学工作副院长、分管学生工作副书记为副组长，以及教务干事、新生辅导员等为成员的新生入学资格审查小组，具体负责本单位新生入学资格审查和学生信息核对工作。

二、新生入学资格审查

（一）审查对象和范围

2024级普通高考录取的新生、单招录取的新生以及已办理恢复入学资格手续的往年录取新生。 

（二）审查内容及要求 

各二级学院依据2024级学生基本信息、照片、学生档案等材料对本部门新生资格进行审查。须将新生本人与其身份证、录取通知书、纸质档案、迎新系统中的电子信息、姓名、身份证号、出生日期等信息逐一进行核验。确保所有材料系属同一人，严防冒名顶替。（责任部门：二级学院）

（1）竞技宝网站app处指导和督促二级学院利用入学资格身份核验审查系统对新生高考报名照片、身份证照片和现场采集的照片进行人像比对，汇总人像比对结果。

（2）竞技宝网站app处结合新生信息核对情况和人像比对结果撰写新生入学资格审查工作开展情况书面报告。

（3）招生与就业处负责新生详细录取信息核对工作、负责提供包括录取照片等新生详细录取信息。

（4）二级学院负责组织核查新生录取通知书、身份证、高中档案和迎新系统数据信息的一致性。

（5）二级学院负责组织对新生高考报名照片、身份证照片和现场采集照片进行人像比对。

三、录取资格复查

招生与就业处统筹新生录取资格复查工作。

（一）高考加分资格复查

对有高考加分的学生的高考加分资格和成绩进行审查，重点核查是否经过规定的测试、公示等程序和环节。有疑问的信息，要认真与生源地省级招办核实，严防资格造假。（责任部门：竞技宝网站app处） 

（二）身体健康审查

依据国家教育部招生体检有关规定，入学新生身体状况需进行复查。对隐瞒既往病史与原体检信息不符的，认真填写体检复查登记表。校医务室对身体不符合入学条件的学生提出处理意见。（责任部门：后勤处）

（三）审查结果处理 

二级学院负责确认入学资格存疑新生信息，撰写本学院入学资格审查工作报告。经核查确认为通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或冒名顶替入学、未按规定公示有关资格身份的新生以及其它违规录取的学生，一律不予学籍电子注册，并报告有关部门倒查追责。 

四、学籍电子注册

新生学籍电子注册是对新生入学资格的认定，是做好高校学生管理与服务工作的基础。

（一）基本信息校对要求

对2024级新生基本信息表中信息进行校对，校对关键字段：考生号、姓名、性别、出生日期、身份证号。

1.出生日期字段的内容应以身份证中的出生日期值（第7-14位）为准；

2.考生号、身份证号、姓名、出生日期有错误，各二级学院必须核查清学生的实际情况，否则不予以注册；

3.其它信息有误或不完整，将正确的和完整的信息用黑笔工整填写在对应位置；

4.核对后的信息必须学生本人签字。

（二）学籍电子注册

2024级新生学籍电子注册由教务处负责，根据中国高等教育学籍学历信息管理平台的招生录取数据，与2024年的新生报到数据进行核对，按要求在2024年10月10日前完成新生学籍电子注册。

对因个人或其他原因保留入学资格或放弃入学资格的，完成相应备案手续。

五、工作要求及时间安排

（一）各学院及相关部门要制定具体方案，明确分工，责任到人，将新生入学资格复查工作落到实处。

（二）参与复查工作的部门和工作人员，要充分认识工作的重要性，高度重视该项工作。如有因重视不够，组织不力，工作不认真，检查不到位致使违规违纪、冒名顶替学生蒙混过关，造成严重影响和重大失误的，学校将予以严肃处理，并严格追究有关负责人和领导的责任。

（三）各二级学院10月10日前完成对新生入学资格的复查和信息核对，并按要求将复查结果经负责人审核后报送竞技宝网站app处魏焕新（电子档OA发送，纸质签字盖章版报送），所有材料均需做为复查底案进行妥善保管存档。校对后的新生基本信息表加盖院系公章报教务处李平。

学院纪检全程监督新生入学资格复查及学籍注册工作。对涉及考生资格弄虚作假、存在冒名顶替学生等投诉举报及时处理。举报电话∶0731-84023722。

                        教务处  

                                       2024年9月20日